Datenschutzerklärung der MehrwertCheck GmbH

Stand: 01.02.2026

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Online-Angebote der MehrwertCheck GmbH („wir“), insbesondere für

  • www.mwc.gmbh (Unternehmenswebsite) sowie
  • soulidclub.com inkl. zugehöriger Landingpages/Registrierungsstrecken und
  • zugehörige Community-/Mitgliederbereiche (z. B. members.soulidclub.com),
    soweit dort auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird    .

2. Verantwortlicher

MehrwertCheck GmbH
Carl-Clemm-Straße 51, 67063 Ludwigshafen am Rhein, Deutschland
E-Mail: info@mwc.gmbh

3. Datenschutzkontakt / Datenschutzbeauftragter

Datenschutzkontakt: info@mwc.gmbh
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

4. Datenkategorien

Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

  • Nutzungs-/Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Referrer, Browser/Device, Logfiles)
  • Kontakt-/Stammdaten (z. B. Name, E-Mail, ggf. Telefon)
  • Kommunikationsdaten (z. B. Nachrichteninhalte, Supportanfragen)
  • Workshop-/Eventdaten (z. B. Anmeldung, Teilnahme-/Meeting-Metadaten)
  • Community-Daten (z. B. Profilangaben, Beiträge/Kommentare, Nutzungsdaten im Mitgliederbereich)
  • Vertrags-/Abrechnungsdaten (z. B. Produkt, Laufzeit, Status; Zahlungsdaten i. d. R. beim Zahlungsanbieter)
  • Marketing-/Trackingdaten (z. B. Cookie-IDs, Event-/Conversion-Daten) – nur dort, wo Tracking eingesetzt wird, und nur nach Einwilligung.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

5.1 Bereitstellung der Websites / IT-Sicherheit (Server-Logs)

Beim Aufruf unserer Websites werden technisch bedingt Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, URL, User-Agent, Referrer).
Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität, Fehleranalyse, Missbrauchs-/Angriffsabwehr.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

5.2 Kontakt und Support

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail oder Formular), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Organisation/Kommunikation).

5.3 Workshop-/Event-Anmeldung und Durchführung (z. B. Live via Zoom)

Zweck: Organisation, Durchführung, Teilnehmerkommunikation, Nachbereitung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Organisation/Sicherheit).

5.4 SoulID Club / Mitgliederbereich / Community (Circle)

Bei Nutzung der Community verarbeiten wir Account-/Profil-, Nutzungs- und Community-Inhalte zur Bereitstellung und Moderation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft/Funktionen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit/Moderation).

5.5 1:1-Sessions (individuelle Gespräche)

Bei Buchung/Teilnahme an 1:1-Sessions verarbeiten wir Kontaktdaten sowie Termin-/Kommunikationsdaten zur Durchführung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.6 Newsletter / Marketing-Kommunikation (E-Mail, Messenger)

Wenn Sie Marketing-Kommunikation (z. B. Newsletter) abonnieren, verarbeiten wir Ihre Daten zum Versand.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (z. B. Abmeldelink oder Nachricht an info@mwc.gmbh).

5.7 Cookies – wichtig: mwc.gmbh trackingfrei / andere Seiten ggf. mit Einwilligung

  • Auf www.mwc.gmbh setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Tracking-Technologien ein und verwenden nur technisch notwendige Cookies/Technologien zur Bereitstellung und Sicherheit.
    Rechtsgrundlage:     Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (soweit anwendbar).
  • Auf anderen von uns betriebenen Websites/Angeboten (z. B. soulidclub.com) können Google-Dienste und Meta-Dienste für Reichweitenmessung und Marketing eingesetzt werden – nur nach Einwilligung.
    Rechtsgrundlage:     Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

5.8 Tracking / Reichweitenmessung / Marketing (Google- und Meta-Dienste) – nur wo aktiv und nur nach Einwilligung

Zweck: Reichweitenmessung, Conversion-Messung, Remarketing, Zielgruppenbildung.
Daten (typisch): Cookie-IDs, Geräte-/Browserdaten, IP-Adresse, Seiten-/Eventdaten (z. B. Pageviews, Klicks, Conversions); ggf. gehashte Kontaktattribute (z. B. E-Mail) zur Conversion-Zuordnung.
Hinweis Rollen: Anbieter von Google-/Meta-Diensten können Daten als eigene Verantwortliche verarbeiten; wir sind Verantwortlicher für die Einbindung und Einwilligungssteuerung auf unseren Websites.
NEED-TO-VERIFY (für exakte Benennung): Ob Google Analytics genutzt wird oder nur Ads/Conversion; ob Meta Conversions API serverseitig genutzt wird.

6. Empfänger / Dienstleister (Art. 28 DSGVO)

Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten oder als eigene Verantwortliche handeln. Insbesondere (je nach Angebot/Website):

  • United Domains AG – Hosting/Provider (Betrieb/Hosting der Website)
  • Zoom – Videokonferenzen/Live-Workshops
  • Circle (CircleCo) – Community-/Mitgliederbereich
  • ActiveCampaign – E-Mail-Marketing/Marketing-Automation
  • ManyChat – Messenger-Kommunikation/Automationen
  • ScoreApp – Lead-Erfassung/Registrierung/Quiz
  • Google-Dienste – Analyse/Marketing (nur nach Einwilligung; nur wo eingesetzt)
  • Meta-Dienste (Facebook/Instagram) – Tracking/Marketing (nur nach Einwilligung; nur wo eingesetzt)
  • Zahlungsanbieter/Checkout – NEED-TO-VERIFY: je nach Buchung können Digistore24, Stripe und/oder PayPal eingesetzt werden. (Zahlungsdaten werden primär beim Zahlungsanbieter verarbeitet; wir erhalten typischerweise Status-/Transaktionsinformationen.)

7. Drittlandtransfer (insb. USA)

Einige Dienstleister können Daten in Drittländern (z. B. USA) verarbeiten oder darauf zugreifen. Soweit erforderlich, stützen wir Übermittlungen auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) und ggf. ergänzende Schutzmaßnahmen oder einen Angemessenheitsbeschluss (falls anwendbar). Ein Zugriff durch Behörden im Drittland kann trotz Garantien nicht vollständig ausgeschlossen werden.

8. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist:

  • Server-Logs: 30 Tage, danach Löschung/Anonymisierung (sofern keine Sicherheitsvorfälle längere Aufbewahrung erfordern)
  • Leads/Workshop-Daten: 12 Monate nach letzter Interaktion/Workshop-Ende, danach Löschung/Anonymisierung, sofern keine längere Speicherung zur Abwehr/Durchsetzung von Ansprüchen erforderlich ist
  • Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung; Nachweise zur Einwilligung können länger gespeichert werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • Vertrags-/Abrechnungsdaten: nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. Handels-/Steuerrecht)

9. Ihre Rechte

Sie haben – je nach Voraussetzungen – Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

10. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Verarbeitungen oder Rechtslagen ändern.